Quản lý dự án đầu tư xây dựng cần chú ý điều gì?

Trong bối cảnh đất nước phát triển mạnh mẽ, kéo theo đó là nhu cầu xây dựng công trình tăng cao, nhu cầu người dân xây, sửa nhà cửa là rất lớn. Tuy nhiên để quản lý các sự án đầu tư xây dựng công trình không phải là điều dễ dàng. Hãy cùng LAVAN tham khảo những lưu ý trong quá trình thực hiện quản lý.

1. Phác thảo bản kế hoạch cụ thể về dự án

Đầu tiên để có thể quản lý dự án đầu tư xây dựng, cần có bản kế hoạch tổng thể. Trong đó bản kế hoạch phải chỉ rõ đâu là đối tượng và thành phầm tham gia, vai trò là gì. Chủ đầu tư sẽ là người có vai trò quan trọng nhất và có tách nhiệm đi thuê các đối tượng tham gia.Các đối tượng này có thể là thầu chính, thầu phụ, tư vấn giám sát, tư vấn quản lý dự án, tư vấn thiết kế,...

Bên cạnh đó, kế hoạch này sẽ như kim chỉ nam đưa ra những mục tiêu, nhiệm vụ chính, nhiệm vụ chung cần thực hiện xuyên suốt quá trình tiến hành dự án. Đây sẽ là tiền đề để quản lý dự án đưa ra các bước tiếp như:

• Chọn nhà thầu thi công và giám sát
• Tiến hành thi công, trong quá trình này có thể xin điều chỉnh dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với thực tế.
• Nghiệm thu công trình xây dựng khi hoàn thành và bàn giao công trình hoàn thành, vận hành, chạy thử và thực hiện các công việc cần thiết khác.
  

>> Tham khảo thêm lý do cần phải quản lý chất lượng trong suốt qua trình sản xuất: http://bit.ly/2Qu2rMj

2.   Lên kế hoạch tài chính phù hợp

Với một dự án đầu tư có nguồn lực có hạn thì việc thiết lập một bản kế hoạch đầy đủ và phù hợp là điều rất cần thiết. Đối với bản kế hoạch này, bạn cần đi từ tổng quan, bao quát đến cụ thể; từ những hạng mục lớn cho tới những hạng mục nhỏ và cụ thể hơn. Tuy nhiên, trong quá trình tính toán về tài chính luôn cần tính dư ra, đề phòng trường hợp chi phí phát sinh, vượt quá so với mức ban đầu.

3.   Lập kế hoạch chi tiết về quản lý từng nhiệm vụ cụ thể

Sau khi có mục tiêu và định hướng của dự án, bây giừ sẽ là lúc chúng ta lên kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng hoạt  động. Các nhiệm vụ tổng quát như:

Quản lý tiến độ: Liên quan đến việc thiết lập hệ thống, quy trình ra quyếtđịnh để quản lý sự khác biệt giữa kế hoạch (phạm vi, chi phí, tiến độ, vv) và thực tế thực hiện dự án.

Quản lý chất lượng thi công: Liên quan đến chất lượng công trình, một vấn đề không ngừng nhận được sự quan tâm. Các nhà quản lý phải hết sức cẩn thận về vấn đề này.

Quản lý tài chính: Bạn cần nắm rõ bạn có ngân sách bao nhiêu, đã chi tiêu bao nhiêu, có ước tính sẽ thay đổi kế hoạch để phù hợp ngân sách hay hông?

Quản lý rủi ro: Nhà quản lý cần nhận định, lường trước những rủi ro và phải có kế hoạch đối phó rủi ro trước cả khi nó xảy ra.

>> Xem thêm về 6 nguyên tắc vàng trong quản lý doanh nghiệp hiệu quả

4.   Cập nhật thông tin giữa các đối tác tham gia dự án

Một dự án đầu tư cần rất nhiều bên tham, cùng hoạt động vì mục tiêu chung, ghép vớ nhau thành một khối thống nhất. Chính vì vây, cần chủ động nắm bắt thông tin cập nhật về tình hình, tiến độ thực hiện của họ, tránh tình trạng công việc diễn ra không đồng đều. Ngoài ra, người đầu tư cần thường xuyên đến tận công trường để kiểm tra.

Quản lý dự án đầu tư vàxây dựng là công việc gian nan, đầy thử thách. Vì vậy, nhà đầu tư nên tính toán,suy nghĩ kĩ trước khi đưa ra quyết định, và hơn hết cần thận trọng với những quyết định nhân sự. LAVAN hi vọng bài viết trên có thể giúp ích bạn có thêm kiến thức về quản lý dự án.