Bật mí cách loại bỏ do sản xuất dư thừa lâu năm trong doanh nghiệp hiệu quả nhất

Nếu sản xuất quá nhiều, doanh nghiệp sẽ lưu kho nhiều, sẽ khóthay đổi dòng sản phẩm theo thị hiếu và theo tiến bộ khoa học côngnghệ, từ đó gia tăng rủi ro sự lỗi thời hàng hóa. Đây sẽ là những hànghóa, sản phẩm không theo kịp những yêu cầu, đòi hỏi của thị trườngvà tiến bộ công nghệ, bị tụt hậu so với những sản phẩm ở thời điểmhiện tại. Việc loại bỏ những hàng hóa, sản phẩm này sẽ dẫn đến nhữngnguy cơ về sự giảm sút doanh thu và thị phần của doanh nghiệp trênthị trường.

1. Lãng phí do sản xuất dư thừa

Sản xuất dư thừa là việc tạo ra thành phẩm, bán thànhphẩm từ nguyên vật liệu mà không cần thiết hoặc chưa cần thiết với số lượng lớnhơn yêu cầu. Điều này thường diễn ra khi doanh nghiệp khan hiếm đơn hàng, hoặcdoanh nghiệp có tâm lý tích trữ hàng hóa.

Những tác động rủi ro do sản xuất dư thừa thường gặpđó là:

• Mua nguyên vât liệu, phụ tùng trước kì hạn
• Sự tắc nghẽn dòng chảy sản phẩm
• Kế hoạch sản xuất không hợp lý
• Tăng số lượng tồn kho so với nhu cầu
• Bù hàng do sự cố sai lỗi, khuyết tật
  

Lãng phí do sản xuất dư thừa quá nhiều dẫn đến việclưu kho trong thời gian dài rất rủi ro đối với sản phẩm. Sản phẩm có thể bị ảnhhưởng chất lượng, gia tăng rủi ro lỗi thời và có thể phải bán với mức giá rẻ.Nguy hiểm hơn nữa, hàng có bạn còn có khả năng hết hạn sử dụng và bạn sẽ phải tốnthêm chi phí hủy hàng trong khi không có lợi nhuận.

>> Xem thêm quy trình áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 9001 hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp.

2. Nguyên nhân của sản xuất dư thừa

Trên thị trường thực tế, có thể các doanh nghiệp biếtsản xuất thêm có nguy cơ gây ra lãng phí nhưng vẫn chọn làm như vậy, vì họ muốnnâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp mình, đáp ứng nhu cầu khách hàngnhanh nhất có thể. Doanh nghiệp xem lượng hàng hóa dư thừa này như lượng hàng dựtrữ nhưng khoản dự phòng này thường không hợp lý, quá dư thừa.

Ngoài ra còn rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lãngphí do sản xuất dư thừa, tiêu biểu như:

• Doanh nghiệp dự báo sai như cầu của khách hàng, liềulĩnh đoán khách hàng sẽ đặt giống đơn hàng cũ.
• Đơn hàng chưa xác thực, chưa ký hợp đồng nhưng đã triểnkhai thực hiện
• Sản xuất theo lô hàng số lượng lớn, sản xuất hàng loạtgây ra dư thừa. Điều này rất nguy hiểm nếu hàng hóa bị hủy, sụt giảm do một lýdo khách quan.
• Doanh nghiệp chấp nhận, coi phần trăm hư hỏng là việchiển nhiên.
• Dư thừa công nhân, thiết bị hoặc thiết bị có công xuấtquá lớn.
• Có một số bộ phận, công đoạn chậm quá hoặc nhanh quáso với các công đoạn còn lại.
  

Tất cả các nguyên nhân ở trên, doanh nghiệp đều có thểbắt tay thực hiện loại bỏ từng nguyên nhân, nhưng đa số các doanh nghiệp vẫn chủquan với vấn đề này.

>> Xem thêm nguyên nhân, hậu quả và cách khắc phục lãng phí thao tác của doanh nghiệp tại: https://lavan.com.vn/lang-phi-thao-tac/

3. Giải pháp loại bỏ lãng phí do sản xuấtdư thừa

Để giảm thiểu hàng hóa dư thừa trước tiên doanh nghiệpnên nhìn nhận đánh giá lại doanh nghiệp để biết mình mắc những lỗi nào.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần theo dõi và cân đối nhu cầumột cách phù hợp. Kiểm tra và kiểm soát chặt trẽ thông tin đầu vào và đầu ra mộtcách chính xác, hiệu quả. Tuyệt đối không sản xuất khi đơn hàng chưa xác thực.

Doanh nghiệp nên áp dụng một số công cụ Lean như: Juston time, Kanban, Heijunka. Tức là chỉ sản xuất đúng với số lượng hàng hóa đượcyêu cầu. Không xem lượng lãng phí do sản xuất dư thừa là hàng dự trữ.

Sử dụng các máy móc chuyên dụng thay vì các “siêu thiếtbị”. Cải tiến thời gian thiết lập trên thiết bị cho phép sản xuất các mẻ nhanhhơn bằng kĩ thuật SMED – chuyển đổi nhanh.

Cân bằng lại dây truyền sản xuất, có kế hoạch cải thiệntốc độ cho những công đoạn sản xuất nhanh hoặc chậm. Sử dụng các công cụ đo lườngvà quản lý thời gian.

Tiêu chuẩn hóa quá trình sản xuất: Tiến hành việc lậpkế hoạch sản xuất đúng với yêu cầu của khách hàng, phân bổ người lao động vàmáy móc hợp lý. Sắp xếp lại nơi làm việc.

>> Mọi thắc mắc về vấn đề nâng cấp và hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng vui lòng liên hệ http://lavan.com.vn để được tư vấn chi tiết.