Những công việc cần có trong quản lý kho
Quản lý kho là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc cơ quan, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Quản lý kho bao gồm những công việc chính như sau:
- bố trí hàng hóa có trong kho
- Kiểm tra và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa
- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập theo quy định
- Thực hiện việc xuất/nhập hàng hóa
- Ghi phiếu nhập, xuất kho
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn
- Theo dõi hàng tồn kho, tự tin hàng hóa luôn ở định mức tồn kho tối thiểu
- Hỗ trợ và thực hiện công việc kiểm kho
| Đào tạo nghiệp vụ quản lý kho: http://www.mtc.edu.vn/chuong-trinh/nghiep-vu-quan-ly-kho-chuyen-nghiep-294-455.html
Những kỹ năng quản lý kho nhất định phải có đối với nhân viên kho
- kĩ năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho, xuất kho
Một hoạt động hết sức quan trọng của nhân viên kho đó là tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu xuất, nhập hay lưu chuyển hàng hóa. Do đó bạn cần có hiểu biết cũng như thành thạo kĩ năng kiểm tra để tiến hành công việc một cách không khó nhất. Trong khi nhân viên cũng cần am hiểu việc lập phiếu nhập xuất kho đủ và cụ thể nhất cho đối tác và cho cơ sở.
- kĩ năng bố trí và quản lý hàng hóa trong kho khoa học
sắp xếp và quản lý hàng hóa là một khả năng rất cần thiết Bởi vì nó sẽ giúp tăng hiệu quả cho việc quản lý và tiết kiệm diện tích trong kho. Nhân viên kho cần am hiểu về cách sắp xếp đối với từng loại hàng hóa nhất định cũng như biết cách giữ không gian kho luôn sạch đẹp, ngăn nắp. Hơn nữa, để có thể quản lý hàng hóa trong kho tốt nhất, bạn cũng nên trang bị những kiến thức về dán nhãn hàng hóa hay sử dụng thẻ kho.
- kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả
Kiểm kho là một công việc đòi hỏi sự chu đáo, tỉ mỉ cũng như khả năng chuyên môn của nhân viên. Bạn phải nắm vững quy trình cũng như những hoạt động cần có trong việc kiểm kho để thực hiện kiểm kê hàng hóa một cách tốt nhất cũng như hạn chế sai sót xảy ra. Kiểm kho hiệu quả không chỉ giúp chủ cửa hàng đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa chính xác mà còn giúp đỡ lên kế hoạch nhập hàng thích hợp.
Những kĩ năng quản lý kho nhất định phải có đối với trưởng quản lý kho
| Khóa đào tạo quản đốc sản xuất: http://www.mtc.edu.vn/chi-tiet-tin/Khoa-hoc-dao-tao-quan-doc-san-xuat-tai-MTC-20357.html
- kĩ năng tổ chức và quản lý nhân sự trong kho
Để tối ưu hóa hoạt động trong kho, nguồn nhân lực phải có trình độ chuyên môn cao và được đào tạo bài bản. Chủ shop phải phân công nhiệm vụ cụ thể và bố trí số lượng nhân viên hợp lý với công tác trong kho. Bên cạnh đó, chủ cơ sở cũng cần đề ra nội quy và quy trình làm việc nhằm tự tin tính kỷ luật, đưa đến môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Hệ thống hóa thông tin, sổ sách trong kho
Số lượng hàng hóa lớn cùng quá trình xuất nhập liên tiếp yêu cầu nhân viên phải ghi chép số liệu rõ ràng và đầy đủ. Hiển nhiên hoạt động này có thể tốn nhiều thời gian cũng như có thể gây ra nhiều nhầm lẫn, sai sót. Do đó, chủ shop cần hệ thống hóa thông tin sổ sách kho bằng những ứng dụng văn minh. Các phần mềm quản lý kho không chỉ trợ giúp quản lý hàng hóa đơn giản hơn mà còn giúp chủ shop theo dõi tình hình kho hiệu quả hơn rất nhiều.
- kỹ năng mềm đối với nhà quản lý kho
Chủ cơ sở bên cạnh kĩ năng chuyên môn về quản lý kho thì cũng cần có những khả năng mềm trong quá trình làm việc. Bạn cần là người biết lắng nghe, chủ động đối thoại với nhân viên để tránh những xung đột cũng như có thể đề ra cách thức giải quyết hợp lý. Ngoài ra, kỹ năng lên kế hoạch và kỹ năng chỉ đạo cũng vô cùng quan trọng để chủ cửa hàng có thể quản lý công việc cửa hàng hiệu quả hơn.
Để nâng cao hiệu quả cho công việc quản lý kho, việc trang bị kiến thức và kĩ năng quản lý kho là điều không thể thiếu. Bạn có thể tham khảo các khóa học về nghiệp vụ quản lý kho tại MTC. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ tư vấn MTC là một trong những đơn vị đào tạo doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong nước.
Thời gian đăng: 23/7/2020 17:04:12
Chia sẻ
