Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm POS365

Quản lý hàng tồn kho so với Quản lý kho hàng

Sự khác biệt giữa quản lý hàng tồn kho và quản lý kho hàng là gì? Mặc dù hai thuật ngữ này đọc qua thì có vẻ giống nhau, nhưng có sự khác biệt chính khi quản lý.

Quản lý hàng tồn kho chỉ tập trung vào các mặt hàng thực tế đang được giữ trong nhà kho. Là một phần trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, quản lý hàng tồn kho bao gồm các khía cạnh như kiểm soát và giám sát việc mua sắm và chọn lựa - từ nhà hỗ trợ cũng như người sử dụng - bảo trì việc lưu kho, kiểm soát lượng sản phẩm cần bán và thực hiện đơn đặt hàng.

Quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm POS365 và máy quét mã vạch

Ngược lại, quản lý kho hàng quan tâm nhiều hơn đến “hành trình” của những mặt hàng riêng lẻ khi chúng đi qua kho từ khi nhận hàng đến khi giao hàng.

Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho bằng phần mềm POS365

Công nghệ phát triển cho phép những chủ nhà hàng có thể quản lý công việc kinh doanh của mình một cách nhanh chóng hơn.

Lợi ích mà phần mềm quản lý bán sản phẩm chuyên nghiệp POS365 mang lại thông qua việc quản lý kho:

• Nó cho phép bạn theo dõi thông tin cụ thể về từng sản phẩm như số lượng bán, ngày bán và Ngân sách.

• Nó tự động theo dõi và kiểm soát hàng hóa tồn kho trải qua quy trình quét, thay vì thực hiện bằng cách thức thủ công để giúp cho việc kiểm kê trở nên nhanh gọn lẹ và đúng đắn nhất.

  
  

Việc nghiên cứu và phân tích số lượng hàng hóa tồn kho là tiền đề giúp bạn quản lý Ngân sách chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả.

Về quy trình quản lý kho, POS365 hướng dẫn bạn những bước sau:

1.Trao quyền cho nhân viên

Để quản lý kho được đúng chuẩn và dễ dàng. Bạn cần phải trao quyền cho nhân viên thu ngân và những bộ phận khác những quyền hành khi sử dụng phần mềm.

Đặc biệt, khi có nhiều các chi nhánh khác nhau. Những giao dịch chuyển hàng hóa từ những kho có thể gây gian nan nếu không được ghi chép cẩn thận.

Trao quyền cho nhân viên có hiệu quả lớn khi quản lý kho hàng, giúp bạn biết được nhân viên nào thực hiện chuyển hàng hóa. Từ đó dễ dàng nắm bắt được tình hình cũng như xử lý những giao dịch một cách đúng mực.

Xem thêm: Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên

2.Hàng tồn kho tự động trừ khi giao dịch hoàn thành

Nhờ vào tính năng đồng bộ hóa của phần mềm quản lý chuyên nghiệp POS365. Hệ thống sẽ tự động trừ hàng hóa, nguyên liệu trong kho khi giao dịch mua bán được xong xuôi. Nó giúp cho các chủ nhà hàng dễ dàng theo dõi, không cần phải làm những phép tính cộng trừ thủ công. Từ đó giảm thất thoát, tăng tính đúng đắn trong việc quản lý.

https://vimeo.com/502502562

3.Báo cáo tồn kho khi sắp hết hạn

Tính năng theo dõi hàng tồn kho, báo cáo khi sắp hết hạn rất thích hợp cho những quán buôn bán kinh doanh nhỏ, tiệm tạp hóa,.... Điều này giúp bạn biết được khi nào mình cần nhập hàng. Các cảnh báo được thông báo ngay trên những thiết bị điện thoại, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều gì khi sử dụng POS365.

Xem thêm: Cách xem Note hết hạn sử dụng

4.Theo dõi từng mặt hàng

Khi bạn có quá nhiều hàng hóa, việc sử dụng những công cụ quản lý bằng excel, giấy tờ thủ công,.... Khiến cho việc tìm kiếm vô cùng gian khổ. Hàng ngày, bạn sẽ phải nhập dữ liệu thủ công. Bằng cách sử dụng phần mềm POS365, việc theo dõi chỉ bằng vài giây nhờ vào đồng bộ dữ liệu. Hoạt động nhập hàng khi bổ sung vào phần mềm sẽ tự động cộng thêm vào hàng tồn kho. Hoặc khi bán đi sẽ tự động trừ hàng trong kho ngay lập tức.

đọc thêm : Hướng dẫn quản lý hàng hóa

5.Theo dõi hàng tồn kho từ xa

Một điều tuyệt hảo nữa khi bạn sở hữu POS365 chính là khả năng sử dụng từ xa. Đây là một bước tiến tiến bộ, tăng tốc quá trình quản lý và văn minh hóa trong cộng đồng ngày nay. POS365 sử dụng được trên những thiết bị di động thông minh. Chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi hàng hóa tồn kho và các thông báo được chuyển đến điện thoại. Giúp cho việc thâu tóm thông tin được diễn ra mọi lúc, mọi nơi.

Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho và những điều mà bạn nhận được khi sử dụng phần mềm POS365. Đây là giải pháp tuyệt vời, giải quyết được gian truân về hàng hóa tồn kho của người tiêu dùng. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng biết được khi nào cần nhập mặt hàng nào, khi nào thì cần thực hiện các kế hoạch để tiêu thụ hàng hóa còn ế trong kho.