Những bước cơ bản khi doanh nghiệp họp báo

Họp báo là sự kiện được diễn ra lúc công ty muốn ban bố cho công chúng một hoặc phổ thông tin tức nào đó. Đây là event tưởng tuồng như đơn giản nhưng lại cần chuẩn bị vô cùng công cu li. Sau đây là các bước căn bản khiến nên sự kiện họp báo thành công.

Chuẩn bị nội dung

thông tin là tiêu chí của khách mời tham gia họp báo. Vì thế, việc của ban doanh nghiệp là phải chuẩn bị các thông tin chính xác nhất để thông báo phổ quát tại sự kiện. Trước ấy, các thông cáo tạp chí tóm tắt nội dung chính cũng được gửi đến tận tay cho các khách mời.

Chọn địa điểm đơn vị

trọng tâm hội nghị hay phòng họp khách sạn là chọn lọc bậc nhất của công ty lúc đơn vị họp báo. Xuất xứ là vì không gian tại những nơi này phổ biến, vị trí dễ mua lại được vun đắp theo tiêu chuẩn để phục vụ phải chăng nghiệp vụ quay phim, phỏng vấn. Ngoài ra, kĩ thuật âm thanh, ánh sáng hay sự an toàn tại những địa điểm nói trên đều cực kỳ đảm bảo.

Mời khách

lựa chọn danh sách phóng viên, kênh truyền thông phải phù hợp với chỉ tiêu và ngành nghề mà đơn vị đang triển khai. Sau khi chốt danh sách khách mời cần tiến hành gửi thông cáo tin báo và thư mời đến từng đối tượng cụ thể. Tỉ lệ khách mời tham gia cao là minh chứng trước tiên cho thành công của sự kiện.

lựa chọn MC

MC là nhân vật với vai trò dẫn dắt tất cả câu chuyện trong buổi họp báo. Phía MC cũng cần vật dụng các kĩ năng căn bản, song song hiểu về nội dung mà sự kiện truyền đạt. Trong trường hợp xảy ra bàn cãi gay gắt giữa khách mời và lãnh đạo thì MC cần khéo léo mang định hướng hoặc biết cách trâm dịu tình hình.

Đảm bảo an toàn trong suốt sự kiện

Trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra, ban tổ chức cần rà soát kỹ về kĩ thuật, khâu tiếp đón, an ninh cũng như kỹ năng đối phó trong buổi họp báo. Lúc phát hiện ra sự cố phải kịp thời điểm phục và mang giải pháp xử lý để không tác động đế chất lượng sự kiện.

Trên đây là những nội dung căn bản cần chuẩn bị trong buổi họp báo mà An Event đảm đương. Có hơn 13 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi đã góp phần doanh nghiệp nhiều nội dung họp báo thành công. Công ty cam kết đem lại nhà sản xuất chất lượng cao sở hữu giá cả hợp lý nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Thông tin tham khảo:

Địa chỉ Văn phòng: 38 Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

Địa chỉ Kho Thiết bị 1: TT2 ô số 50, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội

Địa chỉ Kho Thiết bị 2: 20 Ngõ 73 – Nguyễn Trãi, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline 1: 0967.545.555

Hotline 2: 0984.282.555

Email: anevent.vn@gmail.com hoặc nguyet.anevent@gmail.com

Website: www.anevent.vn