Chứng chỉ ISO 14001 có cách triển khai như thế nào?

Các bước triển khaicho doanh nghiệp khi áp dụng iso 14001

Bước 1: Xây dựngchính sách môi trường:

Chính sách môitrường là một hướng dẫn cho việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý môi trườngcủa một tổ chức để tổ chức có thể duy trì và có thể cải thiện kết quả hoạt độngmôi trường của mình. Do đó, chính sách này phải phản ánh cam kết của lãnh đạocao nhất về việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành và các yêu cầu khác, đểngăn ngừa ô nhiễm và cải tiến liên tục. Đây là giai đoạn đầu tiên của cấu trúchệ thống quản lý môi trường, là nền tảng để xây dựng và triển khai hệ thống quảnlý môi trường. Chính sách môi trường phải được xem xét thường xuyên để đảm bảohệ thống được thực hiện và hoàn thiện.

Bước 2: Lập kế hoạchquản lý môi trường

Đây là giai đoạnLập kế hoạch của chu trình Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra-Đánh giá (P-D-C-A). Giaiđoạn lập kế hoạch được thiết lập một cách hiệu quả khi tổ chức phải đạt được sựtuân thủ các yêu cầu pháp lý và tuân thủ các yêu cầu của ISO14001 và các kỳ vọng về hiệu suất môi trường do tổ chức đặt ra. dochính anh ấy tạo ra. Các nhiệm vụ cần thực hiện trong giai đoạn này bao gồm:

Xác định các yêucầu pháp lý và môi trường khác mà tổ chức / doanh nghiệp phải tuân thủ, có thểbao gồm: các yêu cầu pháp lý quốc gia hoặc quốc tế; các yêu cầu pháp lý của khuvực / tỉnh / ngành; yêu cầu pháp lý của chính quyền địa phương.

Xác định các khíacạnh môi trường quan trọng: Tổ chức nên xác định các khía cạnh môi trường tronghệ thống quản lý môi trường của mình, có tính đến các yếu tố đầu vào và đầu ravà đây là một hoạt động rất quan trọng. phát triển và áp dụng hệ thống quản lýmôi trường. Khi xác định khía cạnh môi trường, cần xem xét các hoạt động, quytrình kinh doanh, đầu vào và đầu ra liên quan đến: Phát thải không khí, xả nướcthải, quản lý chất thải, ô nhiễm đất, sử dụng nguyên liệu và tài nguyên thiênnhiên, các vấn đề môi trường của địa phương và vùng lân cận cộng đồng.

Đặt ra các mụctiêu, chỉ tiêu và chương trình quản lý môi trường để đạt được các mục tiêu và chỉtiêu đã đề ra. Mỗi chương trình cần mô tả cách thức tổ chức sẽ đạt được các mụctiêu và chỉ tiêu của mình, bao gồm thời gian, nguồn lực cần thiết và người chịutrách nhiệm thực hiện các chương trình này.

Bước 3. Thực hiệnvà Vận hành

Giai đoạn thứ bacủa mô hình cung cấp các công cụ, quy trình và nguồn lực cần thiết để vận hànhhệ thống quản lý môi trường một cách bền vững. Giai đoạn triển khai và vận hànhđưa hệ thống quản lý môi trường vào vận hành. Giai đoạn này yêu cầu cập nhậtliên tục các thay đổi, chẳng hạn như phân công lại trách nhiệm cho nhân viênkhi các hoạt động hoặc sản phẩm của tổ chức thay đổi, hoặc thay đổi về nhu cầuđào tạo theo thời gian hoặc chính sách. các chính sách và thủ tục thông qua cảitiến liên tục. Các nhiệm vụ cần thực hiện trong giai đoạn này bao gồm:

Cơ cấu và tráchnhiệm: Tổ chức chỉ định một hoặc một nhóm người có trách nhiệm và quyền hạn đểthực hiện và duy trì hệ thống quản lý môi trường và cung cấp các nguồn lực cầnthiết.

Năng lực, đào tạovà nhận thức: Thực hiện các nội dung đào tạo phù hợp cho cán bộ quản lý, nhómcông nhân, nhóm quản lý dự án và các giám đốc điều hành chủ chốt của nhà máy.

Truyền thông: Thiếtlập và triển khai hệ thống thông tin nội bộ và bên ngoài để tiếp nhận và phản hồithông tin môi trường và phổ biến thông tin đến các cá nhân / bộ phận liên quan.Thông tin này thường bao gồm: luật mới, thông tin về nhà cung cấp, khách hàngvà cộng đồng xung quanh, và phổ biến thông tin về hệ thống quản lý môi trườngcho nhân viên.

Lập hồ sơ hệ thốngquản lý môi trường: Tài liệu về hệ thống quản lý môi trường có thể bao gồm: sổtay, thủ tục và hướng dẫn sử dụng. Theo tiêu chuẩn, có 11 yêu cầu được lậpthành văn bản và hướng dẫn công việc. Nếu tổ chức đã có hệ thống quản lý chấtlượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001 thì có thể kết hợp sáu quá trình cơ bản củahệ thống quản lý chất lượng với hệ thống quản lý môi trường.

Kiểm soát hoạt động:Thực hiện các quy trình vận hành (hướng dẫn công việc để kiểm soát các khía cạnhmôi trường quan trọng của quá trình sản xuất và các hoạt động khác theo quyết địnhcủa tổ chức. Có tính đến các khía cạnh môi trường quan trọng liên quan đến cáchoạt động và sản phẩm của nhà thầu và nhà cung cấp).

Chuẩn bị và ứngphó với tình huống khẩn cấp: Thực hiện các quy trình để xác định các tình huốngkhẩn cấp tiềm ẩn và giảm thiểu tác động nếu chúng xảy ra (ví dụ: cháy, nổ, rò rỉvật liệu có nguy hiểm không)

Bước 4: Kiểm travà thực hiện hành động khắc phục

Giai đoạn thứ tưcủa mô hình thể hiện kết quả hoạt động của hệ thống quản lý môi trường, đây làgiai đoạn xem xét các cải tiến của quá trình hoặc quyết định các thay đổi chocác giai đoạn khác. Giai đoạn thể hiện bước Kiểm tra trong chu trình Kế hoạch -Thực hiện - Kiểm tra - Đánh giá. Các nhiệm vụ được thực hiện trong