Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên làm gì để có thể tối ưu hóa chi phí lưu trữ dữ liệu?

Đối với các đơn vị có nguồn vốn và hàng ngũ viên chức hạn chế, đâu sẽ là biện pháp lâu dài cho bài toán lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả mà vẫn hà tiện chi phí?

Nhu cầu chuyển đổi kỹ thuật số ngày một rõ ràng hơn bao giờ hết hơn khi các tổ chức thuộc mọi quy mô lớn nhỏ đang tìm cách để nâng cấp cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT), song song cũng đang tìm giải pháp để duy trì hiệu suất công tác khi mô hình làm việc từ xa ngày một phổ biến từ sau dịch COVID-19.

Khi các đơn vị đang cố gắng vượt qua giai đoạn đóng cửa thị trường và gián đoạn trong năm nay, họ dần nhận ra có rất ít giải pháp trên thị trường dành cho nhóm đối tượng đơn vị vừa và nhỏ. Đối với các tổ chức nhỏ với nguồn vốn và đội ngũ nhân viên hạn chế, việc tìm thấy các sản phẩm CNTT hiệu quả cho phép lưu trữ, san sẻ và cộng tác trên tập tin một cách an toàn từ mọi nơi là tương đối khó khăn.

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn khi phải quyết định giữa việc sử dụng đăng ký Phần mềm dưới dạng Dịch vụ đám mây lưu trữ với phí định kỳ cao, tính linh hoạt hạn chế, với việc khai triển các máy chủ tại chỗ, có chi phí trả trước và cấp phép cao, song song đề xuất chuyên môn về CNTT.

bên cạnh đó, có những nền móng được thiết kế đặc biệt cho các đơn vị vừa và nhỏ, vừa cho phép viên chức cộng tác tại bất kỳ nơi đâu, vừa lưu trữ dữ liệu an toàn, có thể quản lý và cấp phép truy hỏi cập, lại vừa có thể sao lưu dữ liệu quan yếu một cách dễ dàng. Một giải pháp mà nhiều tổ chức đã và đang sử dụng để có thể dễ dàng chuyển đổi kỹ thuật số với phí phải chăng chính là thiết bị lưu trữ kết nối mạng sáng ý - NAS.

>>> Xem thêm: cấu hình máy chủ T550

giải pháp trả trước sẽ không có lợi về lâu dài

Dịch vụ đám mây thực thụ bùng nổ kể từ năm 2020. Phí đầu tư ban sơ và phí duy trì thấp của những dịch vụ này là rất hấp dẫn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng khi doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn thì sẽ như thế nào?

Mô hình trả phí tổn theo số lượng người dùng sẽ trở nên gánh nặng đáng kể khi doanh nghiệp của bạn mở rộng hơn với ngày càng nhiều nhân viên. Một nghiên cứu gần đây của Kentik, Densify, và Flexera đã chỉ ra rằng, tổn phí quản lý và ăn xài quá mức là những mối quan tâm hàng đầu của các đơn vị đầu tư vào dịch vụ đám mây.

Google Workspace, một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất, có mức giá khoảng 12 đô la Mỹ (khoảng 270 nghìn VNĐ) cho một người dùng hàng tháng với Gói tiêu chuẩn dành cho tổ chức, hoặc 144 đô la Mỹ (khoảng 3,3 triệu VNĐ) mỗi năm. Với một tổ chức 30 nhân viên thì làng nhàng sẽ tốn khoảng 13,000 đô la Mỹ (khoảng 295 triệu VNĐ) phí đăng ký trong ba năm. Nếu doanh nghiệp phát triển lên 100 viên chức thì sẽ tốn gần 15,000 đô la Mỹ (khoảng 341 triệu VNĐ) mỗi năm chỉ để không mất các dịch vụ thiết yếu.

Rõ ràng, đám mây công cộng là không vững bền về mặt tài chính đối với các công ty đang kiếm tìm giải pháp lâu dài hoặc cần mở rộng quy mô.

Máy chủ truyền thống cũng không khá hơn

Các doanh nghiệp muốn toàn quyền sở hữu dữ liệu có thể chọn mua phần cứng của riêng họ, trả chi phí bản quyền phần mềm cho dịch vụ Windows File Server và mua riêng Giấy phép bản quyền (Client Access Licenses - CALs) để xây dựng hệ thống máy chủ theo ý. Lưu trữ dữ liệu cục bộ có thể cung cấp tốc độ truy cập nhanh hơn, đáng tin cậy và bảo mật hơn phương án đám mây khi truy vấn cập dữ liệu chuẩn y mạng nội bộ của doanh nghiệp.

Một khảo sát của Computer Economics vào năm ngoái chỉ ra rằng, các tổ chức chi từ 75% cho các phần mềm trên đám mây vẫn lưu trữ một số áp dụng tại chỗ. Điều này có thể là do bảo mật, tuân thủ quy định hoặc rủi ro cấu trúc lại cơ sở hạ tầng để khai triển lưu trữ bằng đám mây toàn diện.

bên cạnh đó, máy chủ truyền thống vẫn đề nghị đăng ký định kỳ cho Windows File Server cũng như giấy phép cho từng máy khách riêng lẻ, làm tăng nhanh tổng phí khi lực lượng cần lao của đơn vị tăng lên. Giấy phép phần cứng, phần mềm và CALs có thể có giá gần 10,000 đô la Mỹ (khoảng 228 triệu VNĐ) trong vòng ba năm đối với một tổ chức có 100 nhân viên.

Trong khi đó, khả năng tương trợ của máy chủ thông thường trong việc truy cập internet, cộng tác tệp và các vận dụng điện thoại được coi là kém hơn so với các biện pháp lưu trữ khác. Với tình hình làm việc tại nhà nay đã trở nên phổ biến, những giới hạn này có thể làm giảm năng suất làm việc của viên chức.

>>> Xem thêm: R250 Dell

Đã đến lúc đầu tư NAS cho doanh nghiệp?

Trong 20 năm qua, các thiết bị NAS đã được cải tiến từ giải pháp lưu trữ thuần tuý sang các máy chủ áp dụng đa tính năng với những biện pháp tích hợp như san sẻ tệp, hợp tác, quyền quản trị cũng như bảo vệ dữ liệu.

Các chuyên gia cung cấp NAS, trong đó có thương hiệu được nhiều tổ chức tin dùng là Synology, đã phát triển các biện pháp thay thế an toàn cho đám mây và máy chủ truyền thống với các ứng dụng tích hợp sẵn phong phú, dịch vụ quản lý tệp dựa trên web và bộ hợp tác không chỉ kiệm ước tổn phí mà còn đơn giản hóa việc quản lý.

NAS là giải pháp lưu trữ an toàn thay thế cho biện pháp đám mây công cộng và lưu trữ tại chỗ truyền thống

Trước các mối bắt nạt dọa an ninh mạng và rò rỉ dữ liệu càng ngày càng gia tăng, các thiết bị NAS cũng đi kèm với tính năng bảo vệ dữ liệu sáng ý cho tất cả các thiết bị công nghệ của bạn. Chẳng hạn như phần mềm sao lưu tích hợp của Synology sẽ giúp sao lưu dữ liệu từ máy tính và máy chủ của bạn hoặc từ Microsoft 365 và Google Workspace.

Với một đơn vị có hơn 200 viên chức, đầu tư một máy chủ NAS hiện đại có chứa các ổ cứng chỉ khoảng 3,000 đô la Mỹ (khoảng 68 triệu VNĐ) mà không cần tốn thêm bất kỳ tổn phí định kỳ hay license nào nữa khác. Đồng thời, thiết bị này cũng bao gồm toàn bộ các phần mềm quản lý dữ liệu và hiệp tác hoàn toàn miễn tổn phí sử dụng, dễ dàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty trong ba đến năm năm tiếp theo.

Synology Drive giúp bạn tróc nã cập và san sớt tệp từ bất kỳ nơi đâu

Khi cần thêm dung lượng lưu trữ, các công ty vừa và nhỏ có thể dễ dàng mở rộng bằng cách lắp thêm ổ cứng hoặc bộ mở mang biệt lập mà không phải lo lắng về chi phí nâng cấp quá lớn hay tăng thêm tổn phí license. Hơn nữa, dữ liệu và ứng dụng trên NAS Synology có thể được sao lưu đến các thiết bị bên ngoài, một NAS khác hoặc đám mây lưu trữ mà không cần phải tìm và mua thêm phần mềm sao lưu.

Tóm lại, tổng phí tổn sở hữu một bộ NAS thấp hơn phân nửa so với phí tổn máy chủ tệp truyền thống, và sử dụng NAS có thể rẻ hơn đến 90% so với việc đăng ký các thiết bị đám mây tương đương.

Nên lưu trữ dữ liệu của bạn tại đâu thì an toàn?

Sau khi đã chọn lựa và thiết lập được máy chủ tệp ăn nhập nhu cầu, việc chuyển đổi kỹ thuật số sẽ không còn là thách thức đối với các đơn vị nữa.

Với một biện pháp ăn nhập, các đơn vị vừa và nhỏ có thể đạt được năng suất cao hơn và có được lợi thế cạnh tranh đáng kể từ việc lực lượng lao động ngày càng tăng, tổng tổn phí hà tằn hà tiện được, khả năng mở mang, khả năng làm việc từ xa, khả năng tương hợp với thiết bị di động và bảo mật dữ liệu từ thiết bị.

Với một biện pháp hoàn chỉnh, giá cả phải chăng cho các công ty vừa và nhỏ thì NAS là lựa chọn hoàn hảo để thay thế máy chủ tệp truyền thống cũng như các dịch vụ đám mây.